KALEDATA İLE NETSİS  BÜYÜK BİR PROJEDE BULUŞTU...

Kaleseramik şirketimizin Bayi Entegrasyon projesini üstlenen şirketimiz Kaledata , bu tür benzeri projelere başarı ile imza atmış olan Netsis şirketi ile alt yapımcı olarak sözleşme imzalamıştır. Merkezde kurulacak sistem, Kaleseramik şirketinde kullanılan ERP yazılımımız IBpro ile  bayilerde kullanılacak Netsis yazılımı arasında bilgi akışını sağlayacak ve müşteri sadakatı programı çerçevesinde ihtiyaç duyulan raporları üretecektir. Projeye 140 civarında bayinin katılacağı hesaplanmaktadır. Bu rakam ve projeden beklentiler projenin önemini ve büyüklüğünü vurgulamaktadır. Proje yönetimini deneyimli arkadaşımız Hayrettin Ekmekçi üstlenecektir.

Projenin adımları genel hatları ile aşağıdaki gibidir:

• Kaleseramik bayileri tarafından oluşturulacak bir ekip ve  proje ekibi ile beraber ihtiyaçlar, beklentiler ve talepler adına birlikte çalışarak Fusion@6 paketi üzerinde Kaleseramik’e özgü bölümler ve raporlar eklenmesi  adına bir çalışma yapacaklardır.
• Yapılan özel çalışmalar programa yansıtıldıktan sonra Kaleseramik Merkez çalışması başlayacaktır.
• Merkez çalışması tamamlandıktan sonra, 4 adet pilot bayimizde programın kurulumları gerçekleşip eğitimleri verilecek ve gerekli düzenlemeler gerçekleşecektir.

Pilot bayilerde sistemin oturmasının ardından, Kaleseramik programının el kitapları yazılarak, Netsis çözüm ortakları ile beraber 1.faz bayi entegrasyonuna, 1.fazın tamamlanmasının ardından 2.faz bayi entegrasyonuna geçilecektir.

Genel Anlamda Bayilerimizin Proje Kazancı:

• Bölge, il, ilçe bazında ürün ihtiyaçlarını analiz edilebilmesi bayilerimizin stok dağılımını güncel piyasa taleplerine göre yapılandırmasını sağlayabilecek,
• Stok fazlası veya talebi fazla ürünler için bölgesel, hedef kitleye yönelik özel kampanyalar düzenlenebilecek,
• Stok devir hızı arttırılarak stok ve depolama maliyetleri azaltılıp sermaye ihtiyacı düşürülebilecek,
• Ürünlerin malzeme özellik kodları ile ayrıştırılması , ürün özellik grupları bazında raporlanması ve böylece ürün grupları bazında satış karşılaştırmaları yapılabilmesi sağlanabilecek,
• Banka, çek senet vb bilgiler bayi veri tabanına aktarılarak mutabakatlarda kolaylık sağlanacak,
• Alım faturalarının sisteme otomatik olarak aktarılması ile hatasız giriş ve zaman tasarrufu sağlanacak,
• Ürün değerlendirme toplantılarında bayi stokları da dikkate alınarak ürün çıkarılması veya çeşitlendirmesi yapılabilecektir.

Genel Anlamda Kaleseramik’in Projeden Kazancı :

• Bayilerdeki stokları takip edebilir ve yönetebilir olacak,
• Üretim planlamasını bayilerdeki stok durumuna göre yapabilecek,
• Bayilerin siparişlerinin ve sevkiyatlarının düzene sokulacak,
• Stok kodlarında ortak yapı ve stok fiyatlarında güncellik/düzen/takip ile geriye doğru fiyat izlemenin sağlanacak,
• CRM çalışmalarına destek ürün bulamayan müşterilerin bayilerimize yönlendirilmesi veya bayilerimiz arasında ihtiyaca göre eksik ürün tamamlanarak müşteri memnuniyetinin sağlanacak,
• Müşteri eğilimlerine göre kampanya düzenlenerek stok eritme çalışması yapılabilecek,

Ortak raporlamalar sağlanarak bayilerimizden gelen verilerin konsolide edilmesi ve analizi gerçekleşebilecektir.

Proje ile aktarımları gerçekleşecek olan bilgiler aşağıda verilmektedir:

KS’den Bayi’ye Aktarılacak Bilgiler

• Yeni ürün bilgileri aktarımı

  KS yeni ürün geliştirdiği ve bunu üretim paletine aldığı anda bütün ürün bilgileri otomatik olarak bayimizin sistemine aktarılacaktır.

• Ürün bilgisi değişiklikleri

  KS ürün portföyünde yer alan ürünlerin üretim paleti dışı olması veya diğer kimlik bilgilerindeki değişiklikler otomatik olarak bayimiz sistemine aktarılacaktır.

• Fiyat listeleri

  Yeni fiyat listeleri veya mevcut fiyat listelerindeki değişiklikler bayimiz sistemine otomatik olarak aktarılacaktır.

• Fatura, irsaliye ve sipariş bilgileri

  Bayimizin KS siparişleri, irsaliye bilgileri ve fatura bilgileri talep eden bayilerimizin sistemine otomatik olarak aktarılabilecektir.

• Sirküler şartları

  Bayimiz satış şartlarımızdaki değişikliklerden anında haberdar olabilecektir.

• Serbest stok

  Hali hazırda bayi özel sayfamızdan takip edilen serbest stoklar bayimiz sistemine aktarılabilecektir.

• Diğer

  Mimar, müteahhit, usta, nihai tüketici vb. karar vericiler ve müşteriler ile bayi çalışanları için düzenlenen/düzenlenecek sadakat programları ve kampanyalarda (kampanyanın niteliğine göre) bayilerimize bilgi aktarılabilecektir.

Bayi’den KS’ye Aktarılacak Bilgiler

• Bayilerin Satış ve Stok bilgileri

  KS bayilerimizdeki satış ve stok bilgilerini takip ederek üretimini planlayabilecektir.

  Bayi stoklarında dönüş hızı düşük olan ürünler için kampanyalar düzenlenebilecek veya diğer bayilerimizin bilgisine sunularak aynı ürünleri talep eden diğer bayilerimizin ihtiyacı giderilecektir. Dolayısıyla hem stok sahibi bayimiz hem de stoğu talep eden bayimiz kazançlı çıkacaktır.

  Hali hazırda yazılımı devam eden e-ticaret sitemizde bayi stoklarının online olarak güncellenmesi ve nihai tüketiciye bayimizin belirlediği fiyattan satılması sağlanabilecektir.

• Sipariş aktarımı

  Bayimiz kendi sisteminde oluşturduğu alım siparişini anında KS sistemine aktarabilecektir.

• Tali Bayi prim sistemi destek

  Hali hazırda tali bayilerimizin bayilerimden alımları primlendirilmektedir. Entegrasyon sağlandığı taktirde bayimizin tali bayilerine kestiği fatura bilgileri bayi sisteminden otomatik olarak KS’ye aktarılabilecek ve prim hesaplanabilecektir.

• Diğer

  Mimar, müteahhit, usta, nihai tüketici, vb. karar vericiler ve müşteriler ile bayi çalışanları için düzenlenen/düzenlenecek kampanyalarda (kampanyanın niteliğine göre) bayilerimizden bilgi alınabilecektir.