KALEDATA' nın geliştirdiği IBpro Doküman Yönetim Sistemi, dokümanların fiziksel ortamdan, yazılım ortamına aktarılmasıyla başlayıp kurum içinde değerli bilgilerin elektronik ortam üzerinde takibini, arşivini, dağıtımını, versiyon takibini sağlayan,onaylama mekanizmasını çalıştıran  bir yazılımdır.

IBpro Doküman Yönetim Sistemi, dokümanların fiziksel ortamdan, yazılım ortamına aktarılmasıyla başlayıp kurum içinde değerli bilgilerin elektronik ortam üzerinde takibini, arşivini, dağıtımını, versiyon takibini sağlayan,onaylama mekanizmasını çalıştıran  bir yazılımdır.
Uygulama, Kalite Sistem Dokümanları'nın (ISO 9000 ve Diğer Kalite Sistemleri ) takibi için de ortam oluşturur. Kullanıcılara verilen yetkilere göre kalite dokümanlarının takibini sağlayan, onay mekanizmasını devreye sokan, dokümanlarda yapılan her revizyonda kullanıcıların değişikliklerden haberdar olmasını sağlayan fonksiyonlara sahiptir. Bu amaçla bulunması  gereken dokümanın niteliği, bulunuş amacı, kullanıcıları, kullanma yetkileri sisteme tanımlanır ve takip edilir.

IBpro Doküman Yönetimi ile yapabilecekleriniz; 

• Doküman hazırlama,
• Kontrol,
• Onay,
• Dağıtım,
• Statü takibi,
• Arşivleme,
• Değişiklik takibi,
• Revizyon takibi ve iptalleri
• Kullanıcıların revizyon isteklerinin alınması, değerlendirilmesi ve takibi,
• E-mail entegrasyonu,
• Dağıtılan dokümanın okunup okunmadığının takibi,
• Kişiye göre yetkilendirme,
• Doküman ekleme,
• Her tür doküman yetkilendirme çerçevesinde, uygulama    içerisinden adreslenebilmesi,
• Doküman dağıtımı, tanımlı kullanıcı grupları çerçevesinde, doküman hazırlığı, kontrolü ve onayı için, görev sahiplerinin mail ile uyarılma özelliği Statü takibini yapacak şekilde tasarlanmış raporlar